Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и или проверяющих органов относительно времени начала отпуска.

Если такие графики отсутствуют или не соблюдаются работодателем, трудовая инспекция может квалифицировать его действия как нарушение трудового законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как составить график отпусков на 2019 год (образец)
  • Лист ознакомления с графиком отпусков – образец
  • График отпусков по правилам
  • Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков
  • Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников?
  • Ознакомление с графиком отпусков

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если работник отказывается от ознакомления с приказом – Елена А. Пономарева

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя.

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля г. Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена.

Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска за две недели , лист ведомость ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно письмо Роструда от 30 июля г. График отпусков. Другие формы по учету труда и его оплаты.

При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным.

Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч.

Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него? Получите полный доступ на 3 дня бесплатно! По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает.

Поэтому ч. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит.

Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала ч.

У этой точки зрения также есть сторонники как среди специалистов Роструда, так и среди судей определение Свердловского областного суда от 2 апреля г.

судебная практика , трудовые отношения , формы документов , Роструд. Программа повышения квалификации “О корпоративном заказе” ФЗ от Новости и аналитика Новости Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков 25 октября Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на новости рубрики Другие новости рубрики.

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

На основании ст.

К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись.

В этом году график отпусков на год следует составить и утвердить не позднее 17 декабря.

Изучим, какие моменты нельзя упустить при составлении документа; как учесть мнение работника; достаточно ли опросного листа о планируемом отпуске или потребуется заявление от всех сотрудников; каким образом следует уведомить работника от отпуске; когда выгоднее отправиться на отдых в новом году.

График отпусков на год необходимо утвердить не позднее 17 декабря г. Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен в идеале уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году.

Понятно, что большинство хотят отдохнуть летом. Но не могут же все разом уйти в отпуск — кому-то надо остаться и поддерживать работоспособность организации.

Вот и приходится договариваться между собой: кто идет летом в этом году, а кто в следующем, в какой очередности взаимозаменяемые сотрудники будут уходить в отпуск, успевая передавать дела друг другу, и чтобы это было максимально удобно всем. Результаты таких договоренностей фиксируются в графике отпусков, который должен быть составлен на следующий год не позднее, чем за 2 недели до его начала в году дата утверждения графика отпусков на год должна быть не позднее 17 декабря.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения и работниками, и работодателем, ни одна из сторон не вправе в одностороннем порядке изменить установленные в нем даты начала и окончания отпуска ч.

Поэтому, несмотря на то что напрямую в ТК РФ это не указано, работодатель обязан довести до сведения всех работников утвержденный график отпусков. В противном случае работодателя могут признать виновным в нарушении норм трудового законодательства.

Это подтверждают и суды см.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков далее — ГО подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника письмо Роструда от Извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя ст. Если таким документом является лист ознакомления с ГО, то он, как правило, содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:.

Ознакомление с графиком отпусков

Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в известность работников.

Один из наших читателей поинтересовался, обязан ли работодатель знакомить работников под роспись с этим графиком после его утверждения и может ли работник отказаться уходить в отпуск по графику, если он не был в курсе планов начальства.

И, как известно, работодатель обязан знакомить работников под роспись с документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельность ю ст. Ведь пока работодатель не доведет до сведения работника содержание документа, он не будет обязательным для работника и работник не может его исполнять.

Это нам подтвердили и в Роструде. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельность ю ст.

Бывает, что работодатель утвердил график отпусков, но не поставил о нем в отпусков — это документ, принимаемый работодателем в порядке.

Обязывает ли закон ознакомить под роспись с графиком отпусков сотрудников? Или это только рекомендация? Чем грозит работодателю то, что он не ознакомил под роспись сотрудников с графиком отпусков? График отпусков График отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Безусловно, желательно с графиком отпусков организации каждого работника ознакомить под роспись. Однако в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы, предназначенные для проставления подписей самими работниками. Выйти из этой ситуации мы можем двумя путями. Сделать лист ознакомления с графиком отпусков организации в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано в примере ниже.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сотрудники: Графики работы Режим отпусков

Источник: https://furnituranatali.ru/hozyaystvennoe-pravo/poryadok-oznakomleniya-sotrudnikov-organizatsii-s-grafikom-otpuskov.php

Как составляется лист ознакомления с графиком отпусков

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Право на отдых является безусловным для всех наемных работников, в частности предусмотрено, что в течение года все сотрудники всех организаций должны побывать в отпуске, отказ в предоставлении которого недопустим.

При этом оговаривается, что предприятие (в лице своего уполномоченного должностного лица) обязано предупредить сотрудника относительно точного числа, когда начинается его ежегодный отдых только под роспись и не позднее, чем за две недели до соответствующей даты.

В то же время существует мнение, что сотрудника требуется известить относительно содержания графика отпусков сразу после выхода этого локального нормативного акта, так как он имеет отношение к исполнению им собственных служебных обязанностей, а в отношении таких актов подобное требование предусмотрено.

Сама бумага, которая составляется в процессе извещения, может быть абсолютно различной, безусловно оговорено лишь то, что сам сотрудник обязан поставить на документе свою собственную подпись. График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, принимаемый на предприятии, в котором регламентируются даты, когда сотрудники этой компании уходят в отпуск.

Этот документ принимается на один год и в нем прописывается, каковы даты отправления на отдых сотрудников всех структурных подразделений данной организации.

Требуется, чтобы график был составлен за две недели до соответствующего года, то есть в середине декабря предыдущего.

При этом целесообразно знакомить персонал соответствующей компании с содержанием данного акта как по возможности заблаговременно. Получив информацию о том, в какой конкретно период в течение года они будут отправлены в отпуск, сотрудники могут спланировать свой год и определиться, каким образом они израсходуют предоставленное им свободное время.

Именно поэтому исходя из соображений здравого смысла ознакомление с графиком отпусков безусловно необходимо произвести максимально оперативно.

В то же время в законодательстве (Трудовом кодексе) содержится только предписание организации известить всех работников относительно даты их отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

Иначе говоря, такое сообщение можно сделать существенно раньше, но по буквальному толкованию этой нормы можно информировать подчиненных о периоде отдыха всего за две недели до его первого дня, и в этом случае работодателя не ждут никакие санкции.

Однако в законодательстве существуют нормы, которые доказывают необходимость оперативного извещения персонала о графике отпуска.

Данный документ представляет собой локальный нормативный акт, который относится к трудовой деятельности кадров и является для них обязательным.

При этом в ТК определено, что у предприятий существует обязанность оперативно знакомить сотрудников с локальными актами, относящимися к исполнению ими трудовых функций.

Из этого юристы делают вывод, что организациям все-таки необходимо под роспись заранее предоставлять занятым в них лицам информацию о графике отпуска.

При этом право на ознакомление не стоит смешивать с возможностью самостоятельно определять время собственного периода отдыха в течение года, которая у работников отсутствует. Наниматель может учесть соображения подчиненных, однако он не обязан это делать.

Таким образом, если сотрудника проинформировали относительно времени, на которое назначен его отпуск, то он обязан с ним согласиться, возможности оспорить решение предприятия у него нет.

Порядок исполнения обязанности работодателем

Порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков точно не описан в действующем законодательстве. Хотя само это действие безусловно обязательно, точная его форма может быть выбрана работодателем в соответствии с принятыми в его организации традициями делопроизводства.

Общий принцип ознакомления сотрудников с информацией о времени их отдыха предполагает, что составляется документ, поскольку требуется, чтобы работники удостоверили ознакомление с локальным актом собственными подписями.

Такой бумагой может быть как лист ознакомления с графиком отпусков, так и журнал соответствующего оформления.

Также возможно применение унифицированной формы Т-7, которую для таких целей требуется дополнить лишней графой, в которой сотрудник своей подписью подтверждает, что он ознакомлен с имеющим к нему отношение расписанием.

В то же время ознакомление персонала с данной информацией через интернет не является достаточным действием. Разумеется, работодатель может эффективно уведомить собственных подчиненных относительно данного решения.

Соответствующее сообщение можно разместить на интернет-странице компании либо же направить его через электронную почту всем сотрудникам. Однако такое действие означает, что подписи от сотрудников не получены.

Поэтому даже если уведомление таким способом посредством интернета произошло заблаговременно, предприятию (его ответственному лицу) в любом случае необходимо получить означенные подписи за стандартные четырнадцать дней до начала отпускного срока.

Образец листа ознакомления

Существует целый ряд вариантов документального оформления процедуры ознакомления с графиком отпусков.

Одна из разновидностей документа — это лист, представляющий собой сравнительно простую форму.

В самой верхней части документа приводится название компании и ее реквизиты.

Далее на этой бумаге по центру размещено его название — собственно лист ознакомления, а строчкой ниже — с графиком отпусков. Далее упоминается, что этот документ утвержден приказом и приводятся даты его принятия и номер этого приказа.

Следом идет простая таблица. Она включает в себя целый ряд колонок, в том числе:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • его табельный номер;
  • структурное подразделение организации, к которому он относится;
  • занимаемая им должность в соответствии со штатным расписанием;
  • даты, когда он отправится на отдых и когда он вернется из него на свое рабочее место;
  • число календарных дней в данном периоде;
  • день, когда сотрудник был ознакомлен с бумагой;
  • его подпись.

Соответственно в каждую строчку в этой таблице на пересечении со всеми колонками вносятся данные относительно определенного сотрудника и его отпуска в текущем году.

Во все колонки, перечисленные выше, информацию вносит специалист, ведающий отпусками, сотруднику же достаточно поставить собственную подпись и указать ее дату.

Журнал учета ознакомления сотрудников с датами отпуска представляет собой несколько более сложный по оформлению документ. Его таблица схожа с таблицей, описанной выше, но в таком журнале дополнительно требуется упомянуть подпись утвердившего этот документ руководителя, а также изложить мнение выбранного профсоюзного органа.

Также под таблицей в журнале есть строчка, относящаяся к руководителю кадровой службы. В ней требуется привести его должность, там же он расписывается и указывает расшифровку этого реквизита.

Скачать образец листа ознакомления можно бесплатно с нашего сайта.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Лист ознакомления с графиком отпусков

Особенности законодательного регулирования

Ответ на вопрос, обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков, может быт различным, в зависимости от того, какой срок имеется в виду.

Так, в Трудовом кодексе прямо прописано, что для работодателя существует обязательство извещать сотрудника о том, что такого-то числа он отправится в отпуск не позднее, чем за четырнадцать дней до соответствующие даты.

Неизвещение об этом представляет собой явное нарушение трудового законодательства.

В качестве последствия должностное лицо организации, обязанное выполнить данное действие, будут ждать санкции от государства за нарушение прав подчиненного ему персонала.

Данная в Трудовом кодексе норма имеет формулировку «не позднее двух недель». Это предполагает, что работники могут быть проинформированы о соответствующих датах, определенных для них, существенно раньше этой отметки, она установлена как крайний срок.

Также стоит помнить, что по точной норме от работника требуется подпись в том, что до него была донесена информация относительно того, что его отпуск начнется в такое-то время. При этом не оговаривается, на каком документе он должен ее ставить. Эта бумага может быть как графиком отпусков, так и листом ознакомления.

С другой стороны по норме статьи 22 Трудового кодекса устанавливается, что работодатель обладает обязанностью информировать сотрудников относительно локальных правовых актов при условии, что их содержимое влияет на исполнение ими трудовой функции.

Подобное положение часто толкуется так, что график отпусков, который составляется в декабре предшествующего года, требуется сделать известным для работников компании в сжатые сроки. Кроме того, это решение означает, что данный сотрудник получит больше возможностей для подготовки своего отдыха.

Разумеется, если персонал компании поставил еще в декабре свои подписи под вышедшим тогда графиком отпусков, то в дальнейшем предлагать его представителям расписываться в листе ознакомления за две недели до их ухода на отдых не требуется.

Последствия неознакомления

Если сотрудник не будет в надлежащий срок извещен о том, что его отпуск начинается с такого-то числа, то вследствие такого нарушения он получает право самостоятельно определить дату, когда он прервет работу и отправится на отдых. Допустивший подобное нарушение работодатель лишается права определять, когда в этом году для данного представителя персонала наступает соответствующий период.

Подробнее о работе с графиком отпусков смотрите ниже на видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-sostavliaetsia-list-oznakomleniia-s-grafikom-otpyskov-3.html

Ознакомление работников с графиком отпусков

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков
Бесплатная юридическая консультация:

Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление работников с графиком отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ознакомление работников с графиком отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Ознакомление работников с графиком отпусков

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/oznakomlenie_rabotnikov_s_grafikom_otpuskov/

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися.

Процедура происходит не просто в устной форме, а составляется лист ознакомления.

Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Бесплатная юридическая консультация:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Согласование с персоналом под роспись по ТК РФ

Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. В ст. 123 ТК РФ обозначено только уведомление специалиста о предстоящем отдыхе не позже, чем за 14 дней до даты наступления отдыха. А это не является одним и тем же. Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием?

Бесплатная юридическая консультация:

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления:

  1. Статья 22 ТК РФ фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет. Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.
  2. Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление уведомлений о начале отпуска для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо. Подготовка приказа и выплата отпускных — все необходимые действия. Заявление также не требуется.

В Трудовом кодексе не описывается метод и форма согласования и ознакомления сотрудников, обозначается только срок уведомления работников об отдыхе — 2 недели до его начала.

Как ознакомить сотрудников?

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Отдельный документ — лист ознакомления служит оптимальным методом донесения сведений до подчиненных о времени их отпуска.

Большинство организаций применяют на практике именно данный способ согласования составленного графика с работниками.

Бесплатная юридическая консультация:

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Обратите внимание: согласовать составленный график нужно не только с работниками, но и с профсоюзом, если таковой есть в организации. Пошаговая процедура согласования с профсоюзом и образец мотивированного мнения.

Сроки составления

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Несвоевременное оповещение кадровым работником коллег, дает право трудящемуся на перенос отпуска на другое желаемое время (ст. 124 ТК РФ). Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (статья 123 ТК РФ).

Бесплатная юридическая консультация:

Если работник принят на работу после утверждения графика, то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

  • составлением приложения к графику по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;
  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.

Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании.

Скачать образец оформления

Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.

В листе нужны следующие графы:

  • ФИО и должность работника в соответствии со штатным расписанием фирмы;
  • структурное подразделение;
  • дата постановки подписи;
  • личная роспись.

Графы в листе «дата ознакомления» и «личная роспись» остаются незаполненными. Все трудящиеся заполняют их от руки после прочтения документа работником.

Бесплатная юридическая консультация:

Листы ознакомления хранятся 1 год, как и графики отпусков, приложением к которым они являются.

Скачать образец заполнения листа ознакомления с графиком под роспись — word:

Если работник отказывается подписывать?

Если сотрудник компании выражает свое несогласие в проставлении личной подписи в листе ознакомления, не стоит паниковать.

Необходимо составить акт об отказе от подписи, где фиксируется факт информирования подчиненного о предполагаемой дате выхода в отпуск, а также записывается факт отказа.

Документ прикладывается к графику.

Бесплатная юридическая консультация:

В случае возникновения судебных разбирательств правильно составленный акт служит доказательной базой при рассмотрении гражданского дела.

Как правило, работодатели учитывают пожелания работников и максимально приближают дату желаемого наступления отдыха. Сделать это можно при помощи оформления опросного листа сотрудников или организации собрания работников.

Следует помнить, что существуют категории работников, отпуск для которых предоставляется в указанное ими время:

  • несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 267 ТК РФ);
  • совместители, отдых предоставляется одновременно с основной работой;
  • работники, супруги военнослужащих;
  • беременные работницы;
  • сотрудники, чьи жены находятся на больничном по беременности и родам.

Даже если трудящийся не относится к льготной категории, он имеет право передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с иной даты. Работодатель, при этом, идет навстречу подчиненному.

Изменения в график Т-7 вносятся на основании приказа руководителя. Примеры внесения корректировок формы Т-7 можно посмотреть здесь.

Бесплатная юридическая консультация:

График составляется как для основных работников, так для внешних совместителей. Граждане, оформленные по гражданско-правовым договорам в график не включаются. Также не отображаются в графике административные отпуска, декрет по беременности и родам, по уходу за ребенком.

После составления расписания ежегодных отпусков сотрудников даты необходимо согласовать с персоналом. Одним из популярных способов это сделать выступает лист ознакомления — бумага, в которой трудящиеся проставляют росписи после прочтения графика.

Оформить лист можно в свободной форме, строгих требований не предъявляется. Главное — это получить подпись работника о том, что ему известны даты его отдыха.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Бесплатная юридическая консультация:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/list-oznakomleniya-s-grafikom.html

Лист ознакомления с графиком отпусков под роспись: скачать образец

Как правило, факт ознакомления работника с графиком отпусков (далее — ГО) подлежит фиксации на бумажном носителе. В качестве такой бумаги могут выступать:

  • лист ознакомления с ГО;
  • журнал ознакомления;
  • ГО с дополненной графой об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
  • ведомости, уведомления и др.

Поскольку законодательством это не урегулировано, работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 №).

Источник: http://renatsafarov.ru/oznakomlenie-rabotnikov-s-grafikom-otpuskov/

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков | Отрасли права

Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

Часть вторая статьи 123 Трз7дового кодекса РФ гласит: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала».

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее. На основании ст. Какова форма листа ознакомления с графиком отпусков? Как выглядит правильный образец заполненного листа ознакомления с графиком отпусков?

Лист ознакомления с графиком отпусков

Создание отдельного документа, который называется листом ознакомления, является универсальным способом доведения информации о графике отпусков до работников. Этот вариант оповещения использует большинство организаций, а основной задачей листа ознакомления является получение от сотрудников письменного подтверждения факта прочтения документа.

Именно поэтому данный документ может составляться в произвольной форме, однако в нем обязательно указываются реквизиты графика отпусков на соответствующий календарный год, а также проставляются фамилии работников, собираются их личные подписи.

Фамилии и подписи обычно располагают в виде таблицы, что упрощает организацию процедуры ознакомления с локальными актами.

Возможно применение 2 методов оповещения специалистов:

  1. Оформление дополнительного документа — листа ознакомления.
  2. Сбор личных росписей коллег на самом бланке графика.

Форма графика отпусков унифицирована, однако для целей оповещения работника часто используется последняя невостребованная графа данного документа, которая называется «Примечание».

Поскольку все данные каждого работника в графике, а также даты начала и окончания его отпуска в очередном календарном году в этом локальном акте уже разбиты по отдельным строкам, личная подпись в последней графе соответствующей строки автоматически подтверждает факт ознакомления сотрудника с документом.

Только эту информацию в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан довести до работника и именно в эти сроки.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст.

123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем.

Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.
Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Скачать образец листа ознакомления с графиком отпусков под роспись можно по ссылке: Лист ознакомления с графиком отпусков (скачать образец). Нужно ли ознакомлять работников с графиком отпусков При ответе на вопрос о том, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, следует обратиться к ст. 123 ТК РФ.

Иногда кадровые специалисты предпочитают собрать росписи непосредственно на графике отпусков. Оформляется данный документ по утвержденной форме, а для целей оповещения работников заполняется последняя ячейка, остающаяся незаполненной.

Выписки из графика могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения. В течение календарного года лицо, ответственное за ведение графика отпусков, заполняет графы 7–10 таблицы унифицированной формы № Т-7.
Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя.

В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

И здесь, во избежание недоразумений, а также последствий, предусмотренных законодательством, необходима письменная форма подтверждения выполнения данной обязанности.
Меняет: Background-color // .

bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню. верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .

leftMenu__backround3 — левое меню.

Ознакомить с графиком отпусков своих сотрудников работодатель может несколькими способами. Чаще всего кадровые службы выпускают специальный лист ознакомления или заполняют последнюю графу в самом документе.

Лист ознакомления с графиком отпусков в 2017 году не предусмотрен Трудовым кодексом в обязательном порядке. У работодателей есть другая обязанность — составить график отпусков не менее, чем за две недели до начала календарного года. Это устанавливает cт. 123 ТК РФ, определяющая очередность ежегодного отдыха. Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

На сегодняшний день положения этого пункта противоречат Трудовому кодексу РФ в части порядка и сроков утверждения графика отпусков.

Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт. Уведомление произведите сразу после составления соответствующего графика.

Журнал: Справочник кадровикаГод: 2009 Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия АлександровнаТема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпускРубрика: Распорядок действий: шаг за шагом… Лето – пора отпусков, а ноябрь и начало декабря – время их планирования на следующий календарный год.

График отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

Чаще всего на практике работники в течение года извещаются о времени начала отпуска специальным уведомлением, что, на наш взгляд, более правильно, так как трудовое законодательство предусматривает норму об извещении работников о времени начала отпуска «в дополнение» к общим правилам ознакомления их с локальными нормативными актами работодателя. График отпусков, как правило, хранится в кадровой службе организации.

В графе «примечание» специалист оставляет свой автограф, тем самым подтверждая ознакомление со сроком предстоящего отпуска. Данный вид информирования сотрудников не самый распространенный, но законодательно не запрещен.

Сроки отпуска имеют большое значение, но мало просто согласовать их на словах. Работодатель должен правильно составить лист ознакомления с графиком отпусков. Это поможет избежать конфликтов и замечаний. А сотрудникам это даст уверенность в сроках отдыха и позволит планировать время. Давайте разберемся в деталях заполнения листа ознакомления с графиком отпусков.

Одной из обязанностей любого работодателя является своевременное ознакомление работников с локальными актами, которые выпускаются в компании и имеют непосредственное отношение к их деятельности. Неисполнение указанной обязанности может повлечь привлечение к административной ответственности, а также создать дополнительные проблемы во взаимоотношениях с сотрудниками.

Именно поэтому руководители и кадровые службы предприятий знакомят работников с подобными документами под роспись, что также закреплено в трудовом законодательстве.

Одним из локальных актов обозначенного вида является график отпусков работников, для ознакомления с которым могут использоваться два способа: составление отдельного листа ознакомления или сбор подписей работников непосредственно на самом графике.

Заполняем образец графика отпусков на 2019 год

Некоторые кадровые службы предпочитают собирать подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков непосредственно на этом документе. Форма графика отпусков унифицирована, однако для целей оповещения работника часто используется последняя невостребованная графа данного документа, которая называется «Примечание».

Поскольку все данные каждого работника в графике, а также даты начала и окончания его отпуска в очередном календарном году в этом локальном акте уже разбиты по отдельным строкам, личная подпись в последней графе соответствующей строки автоматически подтверждает факт ознакомления сотрудника с документом.

Прямо данный способ доведения информации нигде не запрещен, однако он используется сравнительно нечасто.

Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена.

В условиях отсутствия единой позиции по вопросу и во избежание возникновения спорной ситуации работодателю все же рекомендуется ознакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. С этой целью работодатель вправе:

  • попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:

  1. По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений. Представленная схема актуальна для крупных предприятий. В таком порядке управляющие отделов, участков, бригад и пр.

    первоначально составляют графики на вверенный им трудовой коллектив. В дальнейшем названные проектные документы направляются в кадровую службу, работники которой осуществляют их анализ и вносят поправки, поскольку начальник бригады может в полной мере не владеть обстановкой в вопросах предоставлениях отдельным категориям подчиненных сотрудников установленных законодательством льгот.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

График на выход сотрудников в отпуск, как правило, составляется в декабре, до наступления следующего года. Тогда же желательно подготовить и лист ознакомления, собрав росписи работников в одном месте.

Если в графике предоставления отпусков есть ошибка, может нарушиться деятельность предприятия. Это препятствует корректному начислению отпускных, затягивает поиск работника для замены.

Важно придерживаться правил составления документа и учитывать мнение сторон.

Источник: http://lux174.ru/bankovskoe-pravo/7132-poryadok-oznakomleniya-sotrudnikov-organizacii-s-grafikom-otpuskov.html

О законе РФ
Добавить комментарий