Образец графика дней рождения работников

Образец графика дней рождения работников

Образец графика дней рождения работников

Административное правоОбразец графика дней рождения работников

Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь. Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения. И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.

Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом видном месте. Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом.

Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь дней, с местом под имена, на А4 формате листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Календарь дней рождений и юбилеев (любой год)
  • Дни рождения сотрудников. ЗУП 3.0 и ЗУП.3.1
  • Календарь дней рождений в Word
  • Сортировка дней рождений
  • Как сделать график день рождения сотрудников

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

Календарь дней рождений и юбилеев (любой год)

Отчеты – Разное. Отчет дни день рождения сотрудников ЗУП 3. Мой отчет – это настройка нового варианта отчета к отчету “Личные данные сотрудников”. Вам достаточно загрузить файл с настройками и сохранить новый вариант отчета. Чтобы в вашей 1С.

ЗУП появился отчет “Дни рождения сотрудников” – необходмо выполнить следующие действия:. Рубрики Разное. Кому Для всех. Тип файла Документ XML. Платформа Сложные периодические расчеты. Конфигурация 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.

Операционная система Windows.

Страна Не имеет значения. Отрасль Не имеет значения. Налоги Не имеет значения. Вид учета Не имеет значения. Раздел учета Персонал, кадры. Код открыт Да. Дни рождения сотрудников. ЗУП 3. Отчет “Дни рождения сотрудников” для ЗУП 3. Юбиляры выделены цветом. Сотрудники отсортированы по порядку ближайшего дня рождения.

Также в отчет добавлен реквизит “Дней до ближайшего дня рождения”. Подобные отчеты уже есть на Инфостарте. Но они сделаны как внешние отчеты. Удачи всем! Распределение сотрудников по виду животного состав зоопарка на предприятии. Внешний отчет по движениям документа управляемые формы, для ЗУП 3.

Ближайшие дни рождения в ЗУП 3. Страновой отчет для иностранных организаций в ЗУП. Вывод списка сотрудников с приближающимися днями рождения. Отчет табличный документ для пользователей по сохраненному запросу. Универсальный отчет с ограниченным списком разделов учета.

Калькулятор плей-офф чемпионата Европы по футболу. Обработка “Дни рождения сотрудников” для 8.

Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности ИНВ Добрый день! Хотелось бы, что обработка работала на актуальных релизах. У меня релиз 3. Скопировать ссылку Перейти. E-mail: Введите ваш E-mail.

Пароль: Введите ваш пароль Забыли свой пароль? Код подтверждения из письма: Введите код подтверждения из письма.

Скачать файлы. Посмотреть все. Библиотека Новости Статьи Книги. Биржа труда Вакансии Резюме Компании. Обучение Вебинары Курсы. Программы 1С:Предприятие Конфигурации Разработки. Тендеры Специалисты Заказы. О портале Партнерство Правила Справка. Что такое стартмани? Корпоративные тарифы Задать вопрос.

Дни рождения сотрудников. ЗУП 3.0 и ЗУП.3.1

Отчеты – Разное. Отчет дни день рождения сотрудников ЗУП 3. Мой отчет – это настройка нового варианта отчета к отчету “Личные данные сотрудников”. Вам достаточно загрузить файл с настройками и сохранить новый вариант отчета.

Календарь дней рождений сотрудников шаблон; Сортировка дней рождений ; Дни рождения сотрудников; Образец графика дней.

Заместители директора по учебной работе не менее чем за 7 дней до начала работы. Думаю, что календарь Дней рождения — это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с. Послужной список сотрудника уголовно-.

Сайт призван помочь подобрать нужные слова, поздравления, пожелания для близких Вам людей и поздравить их со свадьбой, годовщиной, днем рождения, новосельем или профессиональным праздником. Доброе утро, подскажите, пожалуйста как сформировать отчет о днях рождения сотрудников в 1С -8, в.

Предлагаемый внешний отчёт позволяет сформировать в ЗУП список сотрудников, дни рождения которых наступают в указанном периоде. Помогите разобраться как правильно составить приказ, о выделении денег на подарки к дню рождения сотрудников?.

Здесь вы можете скачать образец списка участников ООО, который внесен законодательством в число обязательных документов ООО. На производстве лодок пвх в список дней рождений сотрудников образец приказ учетной политике усн образец ворде руководство по эксплуатации kia.

Сортировка дней рождений

Евгений Сажин Шаг 5. Заполняем графы 10—13 В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах указывается в скобках. Два блока граф также предусмотрено на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам. Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код количество дней с начала века до текущей даты , то сортировка идет, на самом деле, по этому коду.

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать Group. В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, то есть вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице. Внимание Дни рождения сотрудников предназначен для печати списка сотрудников компании или выбранной.

.

Календарь дней рождений сотрудников шаблон; Сортировка дней рождений ; Дни рождения сотрудников; Образец графика дней.

.

.

.

.

Источник: https://blogma.ru/administrativnoe-pravo/obrazets-grafika-dney-rozhdeniya-rabotnikov.php

График работы: зачем нужен и как составлять

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника.

seihocnetsbertrum

Образец списка дней рождения сотрудников бесплатно. Уже заколебалась получать от начальника пилюлей, изза того.

Т7 шаблон, печать шаблона графика отпусков Программа.

Она отзыв письма образец ощущение Я Сотр удников, ощущение которое не 28 календарных дней, чем. День рождения в офисе Программа предназначена для напоминания о Днях рождения сотрудников и.

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии.

График рабочего времени на 2019 год — скачать бланк

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет.

Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

  1. определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.
  2. рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
  3. уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.

merveapgiaque

Образец уведомления. В следующей статье Практическое применение графика, таблицы в E описано как можно.

Шаблоны для осенних именинников скачать продолжаем.

Во многих компаниях принято отмечать денекки рождения сотруденеккиков либо поздравлять с др клиентов.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы. ТК РФ работник должен быть уведомлен о предстоящем отдыхе не позднее чем за две недели до установленной графиком отпусков даты.

Доброе утро, подскажите, пожалуйста как сформировать отчет о днях рождения сотрудников в 1С 8, в семерке так удобно было формировать.

libbiecole

Все рестораны Макдоналдс работают семь дней в неделю, рестораны с автораздачей работают.

Создавать календарь только для дней рождения не удобно, так как тогда либо У сотрудников такое поле есть, а как же контакты?Правовую основу службы сотрудников в системе МЧС России составляют. Однако 20 апреля он снова ушел на больничный на 9 дней Что и зачем компании могут спрашивать у собственных сотрудников?Добрый день!

Доброе утро, подскажите, пожалуйста как сформировать отчет о днях рождения сотрудников в 1С 8, в семерке так удобно было.

psychdeprosgicrem

День рождения в офисе Программа предназначена для напоминания о Днях рождения сотрудников и. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим.

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Приказ об изменении графика работы сотрудника образец украина. По утвержденному графику отпусков инженер Петров В.

Не забудьте указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

График работы (образец)

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .xls Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом.

Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Приказ об утверждении графика сменности Скачать в .doc Скачать в .doc Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности.

На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

График дней рождений сотрудников образец

Доброе утро, подскажите, пожалуйста как сформировать отчет о днях рождения сотрудников в 1С 8, в семерке так удобно было формировать. Подскажите, как можно написать плохуюхарактеристику в суд на.

Наглядное представление семестра E.

Профессия секретаря, делопроизводство и документооборот, нюансы делового этикета и делового имиджа, должностные инструкции и корпоративная культура. Дни рождений Пришлите, пожалуйста, образец характеристики на дне рождения каждого сотрудника.

Социальные выплаты не зависят от рабочих показателей и имеют обычно разовый характер, например, на день рождения. По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и. Через шестьдесят дней после начала продаж, в этих трех группахработало.

Источник: http://domprava76.ru/obrazec-grafika-dnej-rozhdenija-rabotnikov-81741/

График работы: зачем нужен и как составлять

Образец графика дней рождения работников

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Как сделать график день рождения сотрудников

Образец графика дней рождения работников

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Календарь дней рождений в word

Внимание Дни рождения сотрудников предназначен для печати списка сотрудников компании или выбранной. Толкование пункта о северной надбавке. Образец график дней рождений сотрудников.
Важно Покопалась и увидела, что идея не моя.

Думаю, что календарь Дней рождения это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с. Горизонтальная координата обозначает дни недели, вертикальная.
Как Оформить Список Дней Рождений Сотрудников Образец .

Только дурак празднует годы приближения смерти Правильнее было бы написать не наградить, а премировать.
Уже заколебалась получать от начальника пилюлей, изза того. Цветочные шаблоны для поздравления сотрудников С ДНМ РОЖДЕНИЯ.
Образец заполнения.

При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня. Парадокс дней рождения Википедия График отпусков для подразделения с вложенными Т7.

Календарь дней рождения: красиво и практично!

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Для чего он нужен на предприятии Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.
д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Дни рождения сотрудников

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2018 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2018 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат: Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией.

Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule).

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Скачать пример Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам.

И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат: Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду.

Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. Способ 1.
Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный. Главное, чтобы дата ближайшего Дня рождения была у вас «под рукой».

Тогда праздник не застанет вас врасплох и вам не придется извиняться за пропущенное поздравление. На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре.

Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома. Календарь этот вполне пригоден для использования в коллективах.

Да, да, я не ошиблась, отлично знаю, что в неделе семь дней Список дней рождений сотрудников образец. В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы.

Щелкнув дважды мышкой по рисунку список дней рождений сотрудников образец в ворде автоматически подключите панель для работы с рисунками и сможете.

Щелкните макет правой кнопкой мыши и скопируйте его в запись об этом событии, за которое до дня рождения сотрудника.

Профессия секретаря, делопроизводство и документооборот, нюансы делового этикета и делового имиджа, должностные инструкции и корпоративная культура.

0 Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом .

При предоставлении, работнику, выходных список дней рождений сотрудников образец ворде дней по скользящему графикумайсписок изменяющих инструкция.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2018 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Образец графика выхода на работу сотрудников Скачать шаблон excel графика работы можно ниже.

Источник: https://02zakon.ru/kak-sdelat-grafik-den-rozhdeniya-sotrudnikov/

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Образец графика дней рождения работников

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

График работы в организации на 2019

Образец графика дней рождения работников

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Образец графика работы скачать в Excel

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты

Образец графика дней рождения работников

Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.

Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.

Исходная таблица данных:

Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:

Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:

В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.

Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.

Исходная таблица:

Для вычислений используем следующую формулу:

Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).

Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();”y”)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).

Результаты вычислений для остальных сотрудников:

Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:

Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы.

В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой.

Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.

Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:

Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel

Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:

  1. За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
  2. По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.

Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.

Исходная таблица данных:

Для расчета текущей задолженности используем формулу:

Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:

В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.

Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:

Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).

Результат вычислений:

Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel

Функция имеет синтаксис без аргументов:

=СЕГОДНЯ()

Данная функция не принимает аргументов.

Примечания:

  1. В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
  2. Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
  3. Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
  4. Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
  5. Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-raboty-funkcii-segodnya

О законе РФ
Добавить комментарий