Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Примерная номенклатура дел спо 2019

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

После того как документ будет принят, все начальники структурных подразделений должны получить выписки из документа о том, как они должны использовать в работе его разделы.

При необходимости работодатель может утвердить локальным актом методические рекомендации по работе с номенклатурой и довести их до сведения всех работников предприятия.

ПРИМЕЧАНИЕ: номенклатура утверждается на каждый календарный год, поэтому разработкой документа необходимо заняться не позднее 4 квартала текущего года. Структура номенклатуры дел Номенклатура включает графы, отражающие следующую информацию:

  1. Индекс дела. Здесь указывается цифровой код, который получается путем присоединения кода структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела. Обозначение производится через дефис арабскими цифрами (например, 04-03). Желательно иметь одинаковые индексы для однотипных документов.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Предыдущая форма этого документа, введенная в 1988 году, была с некоторым запозданием отменена приказом Минобрнауки России «О признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых правовых актов СССР и признании утратившими силу некоторых правовых актов РСФСР в сфере образования» от 29.

Переходящие дела В качестве самого яркого примера переходящих дел я всегда привожу судебные дела. Если компания активно ведет арбитражное производство, таких дел в ней очень много.
Суд может длиться годами. Также переходящим делом является устав компании, пока его не заменят.

Чаще всего устав действует много лет, и на всем их протяжении является переходящим делом.

Типовая номенклатура дел

Журналы (книги) регистрации ведутся для учета кадровой документации. Зачастую таким видам документов не придают большого значения, упуская из виду важность, заключающуюся в их юридической силе при трудовых (судебных) спорах с работником.

Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости. ВАЖНО! Не все предусмотренные трудовым законодательством РФ документы перечислены в утвержденном Приказом Перечне.
В частности, там нет приказов, уведомлений.

Типовая номенклатура дел организации, перечень № Заголовок документа Нормативный акт 1 Трудовой договор ст. 56 ТК РФ 2 Трудовые книжки ст. 66 ТК РФ 3 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ст.

123 ТК РФ 4 Штатное расписание 5 График отпусков 6 Табель учета рабочего времени ст.

Ipc-zvezda.ru

УСПО Пост.5а ПТД 01-21 Протоколы заседаний педагогического совета УСПО Пост.5а ПТД 01-22 Концепция развития УСПО Пост.85 ПТД 01-23 Перспективная программа развития УСПО Пост.85 ПТД 01-24 Годовой план работы УСПО Пост.90а ПТД 01-25 Годовой отчет о работе УСПО Пост.

198б ПТД 01-26 Документы (справки, акты, перечни) о передаче зданий, помещений, земельных участков и имущества в пользование, распоряжение, аренду, собственность УСПО Пост.422, 428, 429 ПТД 01-27 Документы (акты, справки, докладные записки) о проверках работы УСПО вышестоящими организациями Пост.

48 ПТД 01-28 Документы (исторические и тематические справки, подборки публикаций в средствах массовой информации) по истории УСПО Пост.

47 ПТД 01-29 Документы (буклеты, плакаты, информации) о рекламной деятельности УСПО До минова-ния надоб-ности*258 ПТД *Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами – пост.

Списки работников

Внимание Учреждения среднего профессионального образования, являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы ведомственных архивов», М., 1986. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении и требования архивных учреждений к номенклатурам дел. Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности образовательного учреждения, в том числе, не предусмотренные примерной номенклатурой. В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.

Важно На сотрудников, которые составляют бумаги, возлагается обязанность по сохранению их в надлежащем состоянии и последующей сдаче в архив для хранения. Для упорядочивания документального фонда образовательной организации разрабатывается соответствующая номенклатура, которая представляется собой систематизированный перечень дел, которые имеются в производстве.
Согласно п. 3.4.4 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, выделяется 3 вида номенклатуры: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

Источник: http://sv-groups.ru/primernaya-nomenklatura-del-spo-2018/

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел (форм, бланков, кадровой документации), заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Данный вопрос регламентирован в законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 и основных правилах работы госархивов (06.02.2002).

Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации (отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг), которые образуются в деятельности организации.

Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на 2019 год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи.

Его можно скачать бесплатно и без регистрации.

Определим на примере. Допустим, номенклатура дел образовательной организации, будь то средняя школа, детский сад или вуз, будет существенно отличаться от аналогичной формы банка или другой компании.

Разрабатывая номенклатуру дел, следует руководствоваться:

  1. Положением о создании организации либо Уставом.
  2. Положением обо всех структурных подразделениях субъекта.
  3. Штатным расписанием на текущий год.
  4. Номенклатурой дел прошлых лет.
  5. Описями дел постоянного или временного хранения (более 10 лет).
  6. Регистрационными формами учреждения.
  7. Типовыми, а также ведомственными перечнями бумаг с указанием сроков хранения.
  8. Тем, каковы типовые и примерные сроки хранения документов по номенклатуре дел, доведенные вышестоящими министерствами и ведомствами.

Сфера предназначения

Ключевое назначение номенклатуры дел — это систематизировать документооборот в пределах одного субъекта — учреждения. То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д.

Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

  • упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;
  • уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
  • облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
  • обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.

Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2019) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений. Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы. Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

Виды номенклатуры

В настоящее время действуют три вида номенклатуры дел:

  1. Типовая — это вид номенклатуры дел (НД), который определяет перечень документации и дел для однотипных организаций.
  2. Примерная номенклатура дел отражает примерный состав дел и их индексов для учреждений, на которые распространяются данные перечни.
  3. Индивидуальная — это вид номенклатуры дел, который утвержден в конкретном учреждении на основании типовых и примерных номенклатурных распорядительных приказов.

Стоит отметить, что типовые и примерные формы описи обычно закрепляются в нормативно-правовых актах вышестоящих министерств и ведомств. Нормы распространяются на все подведомственные учреждения и структурные подразделения. Такой норматив должен быть доведен в определенные сроки, в установленном порядке.

Например, Министерством образования региона утверждается примерная номенклатура дел в школе на 2019 год с новыми сроками хранения. Данный норматив будет обязателен к применению для всех школ, подведомственных региональному министерству.

Индивидуальная опись дел создается для конкретного экономического субъекта. То есть этот норматив предусматривает особенности с учетом видов деятельности, а также основываясь на правовых, структурных и прочих особенностях.

Правила формирования

Опись дел создается одновременно с образованием нового экономического субъекта, то есть номенклатура дел должна быть разработана и утверждена вместе с созданием учреждения. Утвержденный документ подлежит ежегодному анализу, то есть при необходимости учреждение корректирует действующий список дел и с нового года применяет уже измененный приказ.

Все устаревшие формы дел, которые не будут применяться в новом году, торопиться исключать из описи не следует. Проверьте, соблюдены ли сроки хранения по данной категории бланков, дел и форм. Если конкретная форма упразднена, однако ее срок хранения номенклатуры дел в организации еще не истек, то не исключайте этот бланк из описи.

Внесите новые формы дел и документации в опись только в том случае, если их планируется использовать в новом отчетном периоде. Регистрировать формы «для галочки» не нужно.

Также отметим, что просто скопировать типовой или примерный перечень дел, доведенный вышестоящими министерствами и ведомствами, нельзя. Почему? Типовой или примерный перечень дел не может учитывать индивидуальных особенностей конкретного учреждения.

Напомним, что несмотря на схожесть подведомственных учреждений по типам и видам деятельности, существенные различия в структуре, штатной численности и юридическим аспектам неизбежны.

Именно поэтому необходимо «доработать» типовой норматив описи дел, добавив индивидуальные формы и исключив лишние дела.

Как не упустить главного

Довольно часто, составляя перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения 2019, упускаются некоторые важные формы, дела и бланки. Что существенно затрудняет систематизацию документооборота. Чтобы избежать проблем такого характера, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1. Назначьте ответственного.

Отдельным приказом или иным распорядительным локальным актом обозначьте конкретного работника организации, который будет отвечать за составление или обновление номенклатурной описи дел. Определите конкретные сроки для разработки этого норматива.

Шаг 2. Озадачьте начальников и заместителей.

Обяжите каждого начальника всех структурных подразделений госучреждения самостоятельно разработать перечень форм и бланков, используемых в работе. Такой подход позволит исключить «потерянные» и «забытые» формы дел.

Определите конкретный период времени, в течение которого начальники отделов обязаны подготовить опись дел. Готовые описи по отделам передайте ответственному лицу.

Шаг 3. Объединение.

Когда все перечни дел по отделам будут сданы, необходимо проанализировать информацию. Затем объединить все перечни дел в один — индивидуальный номенклатурный список дел. Допустимо сохранить разбивку номенклатуры дел на разделы, причем каждый раздел норматива — это отдельное структурное подразделение госорганизации.

Например, номенклатура дел в ДОУ на 2019 год с новыми сроками хранения с подразделами: секретариат, отдел кадров, бухгалтерия, аппарат управления, педсостав.

Шаг 4. Утвердите приказ.

Когда номенклатура дел полностью готова, то необходимо подготовить отдельный приказ или распоряжение об утверждении. Используйте актуальный образец, как утвердить номенклатурный перечень дел.

Образец приказа об утверждении номенклатуры дел

Скачать

Если деятельность компании является государственной тайной либо имеются специфические особенности, чтобы обеспечить полный и достоверный учет и сохранность документации, необходимо проконсультироваться с представителями госархива. В таком случае направьте письменный запрос о предоставлении разъяснений, как будет вестись номенклатура дел, сроки хранения документов и статьи на 2019 год для вашего учреждения.

Как составить опись дел

Чтобы определить порядок составления документа, необходимо определить его структуру. НД состоит из следующих реквизитов:

Наименование реквизита
ИндексЦифровое обозначение заводимого дела в организации с учетом подразделений и порядковых номеров вносимого вида документа.
НаименованиеЗаголовки или полные наименования. В НД вносятся в зависимости от их значимости для компании.
Количество единиц храненияОтражается количество томов, книг, частей объектов хранения. Показатель заполняется в конце календарного года.
Сроки храненияУказываются сроки хранения документации с указанием статей действующих НПА, в которых регламентирована данная информация. Подробнее о сроках расскажем далее.
ПримечанияДополнительная информация, заполняется при необходимости.

Обратите внимание, что указывать в описи простые или обобщенные фразы недопустимо. Например, нельзя указать «деловая переписка», входящая документация», «справочная информация». Необходимо конкретизировать виды бумаг по видам, форматам и срокам хранения.

Сроки хранения

Определить все наименования форм и бланков в номенклатурной описи — не единственная сложность в формировании документа. Вторая по значимости трудность — это правильно указать сроки хранения бумаг.

Отметим, что каждый бланк, письмо, отчет, табель или справка относятся к конкретной категории документации. Для каждого вида определен конкретный, минимальный срок хранения. Хранить бумаги менее установленного срока нельзя.

Напомним, что сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с действующими НПА:

  • Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 — для основных видов документации;

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-formu-nomenklatury-del-byudzhetnoy-organizatsii

Номенклатура в организации

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Понятие и назначение номенклатуры дел

Она представляет собой список всех имеющихся дел на предприятии, в котором указывается условная кодировка папок и сроки их хранения. Составление номенклатуры предполагает группировку по определенным правилам всех документов предприятия (структурным подразделениям, срокам хранения и т.д.), присвоение им специальных символов.

Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.

Номенклатуру, как правило, разрабатывают и утверждают на год. На основе данного документа составляются описи дел. Использование номенклатуры позволяет быстро находить не только текущие дела, но и успешно работать с документами с большим сроком хранения. Данный документ особенно важен при передаче дел в архив, а также при отборе их для уничтожения.

Коммерческие компании ее могут использовать или нет. А вот бюджетные учреждения и органы власти законодательство обязывает составлять номенклатуру дел при отправлении документов в государственный архив.

Порядок составления номенклатуры

Отдел по делопроизводству начинает ее разработку за месяц до начала следующего года. В новых предприятиях, а также созданных подразделениях согласно положениям по архивам номенклатура разрабатывается в месячный срок.

В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации. При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию.

Сроки хранения дел по номенклатуре подразделяются на временные и постоянные. Надо учитывать, что значительная масса документов приходится на первую группу.

Ко второй относятся в основном нормативные акты предприятия, используемые на протяжении всей его деятельности. Сроки определяются на основе перечня, который разрабатывается для каждой отрасли или группы организаций отдельно.

Существуют типовые, ведомственные и примерные. В настоящее время многие фирмы пользуются Перечнем, утвержденным Минкультуры в 2010 году.

Разработанная номенклатура дел согласовывается с экспертной комиссией и визируется руководителем компании. После этого делаются ее копии или отдельные выписки для каждого подразделения и службы организации, и передаются им для использования при регистрации документов в новом году. Сначала проставляется присвоенный код, потом соответствующий номер по порядку.

Если на протяжении текущего года фирма сменила свое направление деятельности, а также поменяла структуру, то номенклатура дел пересматривается, вплоть до утверждения нового документа. В начале следующего года составляется итоговая запись о количестве и категориях оформленных дел в организации.

Рассмотрим подробнее пример номенклатуры дел:

  • Она оформляется на листе бумаги А-4.
  • Верхняя ее часть должна содержать наименование компании. В правом углу ставится утвердительная запись руководителя организации с расшифровкой его должности и личных данных, а также указывается дата подписания.
  • Ниже проставляется дата и место оформления бланка, а также название документа. Здесь же нужно отразить год, в котором она будет применяться.
  • Далее идет табличная часть документа.
  • В первой графе необходимо записывать кодировку (индекс дел), далее заголовок дела. В третьем столбце нужно определить срок хранения данной группы дел с указание статьи Перечня документов со сроком хранения.
  • При определении сроков хранения, нужно помнить, что он начинает исчисляться с 1 января следующего года с даты окончания дела.
  • В примечании может даваться ссылка к нормативным документам, делаться пометка о состоянии дел и уточнении сроков хранения. Аббревиатура «ЭПК» означает, что документы могут быть отнесены к постоянным срокам хранения.

При заполнении таблицы документа записи желательно группировать блоками по структурным подразделениям. Данный документ визируется начальником службы делопроизводства, проставляется дата подписания.

В Итоговой записке, которая оформляется по окончании года, отражается количество оформленных дел с расшифровкой по срокам хранения. Ее также должны подписывать ответственные лица.

Посмотреть бланк номенклатура дел образец можно ниже.

Для кого обязательна

В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно.

Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т. е. учреждения, организации, предприятия.

Следовательно, о том, что такое номенклатура дел, должны знать не только те сотрудники, которые отвечают за внутренний документооборот, но и руководители всех рангов.

Источник: https://velereya.ru/nomenklatura-v-organizatsii/

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Кроме того, номенклатура дел: Существует три вида номенклатуры дел: Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием индексов этих дел, и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел используются для составления индивидуальных номенклатур дел.

Индивидуальная номенклатура дел конкретной организации — это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, которые предположительно будут заведены в делопроизводстве организации или ее структурного подразделения в определенном календарном году, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 2 номенклатура дел

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ номенклатура дел в школе на 2018-2018 учебный год
  • Номенклатура дел в учебном заведении спо
  • Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год
  • Примерная номенклатура дел спо 2019

Приказ номенклатура дел в школе на 2018-2018 учебный год

Руководство и контроль Срок хранения и номера статей по перечню Примечания Положение об управлении образования и его структурных подразделениях ст. До минования надобности, ст.

Планово-экономическая деятельность Сводная бюджетная роспись бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период, ст Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы информации, докладные записки и др.

Копии ДМН Ст. Организация и охрана труда До минования надобности СТ. Беляева т. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения.

Индекс Заголовок дела Сроки хранения и статьи по перечню г. Садовое Об утверждении номенклатуры дел Садовской поселковой С целью определения перечня и сроков. Улан-Удэ от 15 января г. Стожковское Об утверждении номенклатуры дел Стожковской поселковой С целью определения перечня.

Малоорловка Об утверждении номенклатуры дел Малоорловской сельской С целью определения перечня и сроков. Контарное Об утверждении номенклатуры дел Контарновской поселковой С целью определения перечня.

Муталимов Приказ г. Ин – декс дела. Литовченко г. Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Документы по личному составу являются важной составной частью документального фонда организации любой формы собственности. Шереметьева 01 декабря года 01 декабря года г.

Принято на заседании президиума Протокол 3 от Утверждаю: Председатель Барабинской общественной районной профсоюза работников народного образования и науки Павловская Т. Барабинская общественная. Публичный доклад Департамента образования Администрации г. Саров за учебный Исполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству.

Общие положения 1. Ответственность за ведение документации на кафедре. Номенклатура дел. Приложение 1 к приказу а от Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия.

Печатью отдела кадров заверяются копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника. Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других.

Общие положения Отдел кадров является одним из структурных подразделений университета, подчиняется непосредственно ректору и осуществляет эффективную кадровую политику, используя новейшие кадровые технологии.

Семичев января г. Должностная инструкция специалиста 1 категории сектора опеки и попечительства администрации г. Полярные Зори с подведомственной.

Дело Заголовок дела Срок хранения Примечание Руководство Устав школы Программа развития школы 5 л. После замены новой Публичный доклад Договор о взаимодействии между учредителем.

Информационное сообщение о проведении конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Симферополя Республики Крым.

Администрация города Симферополя Республики Крым. Обеспечение контроля. Петровск от 6 февраля года П О полномочиях уполномоченного органа на осуществление контроля в сфере.

Структурное подразделение – бухгалтерия. Руководитель структурного подразделения Шериева Залина Аликовна, главный бухгалтер. Основные задачи Основными задачами бухгалтерии являются: 1. Приложение 1 к распоряжению Главы местной администрации муниципального образования Финляндский округ 44 от Список сокращенных слов ДЗН Пост.

Основные цели, задачи и функции отдела Основными целями работы отдела является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному и организационному обеспечению деятельности.

Богданович Об утверждении Номенклатуры дел Богдановичской районной территориальной избирательной комиссии. Отдел кадров является. ПСП стр.

ОКУД ; личное дело работника; вспомогательные регистрационноучетные формы книги, журналы, картотеки, базы данных , содержащие сведения персонального характера журнал книга регистрации приказов.

Сыктывкар, Республика Коми Об. На период действия ст. Книга регистрации приказов. Котлас 77 О внесении изменений в перечень муниципальных услуг с элементами межведомственного информационного взаимодействия,. NQ РП г.

Екатеринбург Об утверждении Типового перечия документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловекой. Тарасовский Об уполномоченном органе на осуществление.

Архив Университета создан в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Университета, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования и подготовки.

Общие положения. Документы муниципального бюджетного общеобразовательного. Индекс Срок хранения Примечания дела Заголовок дела и статьи по перечню 1 2 4 5 1. Делопроизводство, кадры 1. Организационно-распорядительная деятельность Положение об отделе кадров стр.

Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела кадров далее Отдел Государственного.

Задачи и функции управления образования администрации Минусинского района Обеспечение решения вопросов местного значения в области образования и защиты прав несовершеннолетних в соответствии с законодательством. Общие положения 2 1. Войти Регистрация. Размер: px.

Начинать показ со страницы:. Похожие документы. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения Подробнее.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения Подробнее.

Садовое Об утверждении номенклатуры дел Садовской поселковой С целью определения перечня и сроков Подробнее.

Стожковское Об утверждении номенклатуры дел Стожковской поселковой С целью определения перечня Подробнее. Малоорловка Об утверждении номенклатуры дел Малоорловской сельской С целью определения перечня и сроков Подробнее.

Контарное Об утверждении номенклатуры дел Контарновской поселковой С целью определения перечня Подробнее. Ин – декс дела Подробнее. О канцелярии.

Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Проведение экспертизы ценности и описания документов по личному составу Документы по личному составу являются важной составной частью документального фонда организации любой формы собственности.

Использование Подробнее. Юрьевецкий районный суд. Название структурного подразделения, или направление деятельности. Барабинская общественная Подробнее. Индекс дела Саров за учебный год Публичный доклад Департамента образования Администрации г. Исполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству Подробнее.

Ответственность за ведение документации на кафедре Подробнее. Заголовок Подробнее. Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии Приложение 5 к Рекомендациям по ведению делопроизводства в территориальной избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ Председатель территориальной избирательной комиссии наименование инициалы, фамилия 20 года Подробнее.

Основные задачи и функции учебно-методического отдела 1. Номенклатура дел образовательного учреждения Книга приказов по личному составу 75 лет Исходящая документация образовательного Номенклатура дел. Секретариат Приказы, письма администрации городского В течение срока округа действия Подробнее.

Основные задачи отдела кадров III. Функции отдела кадров 1. Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других Подробнее.

Номенклатура дел в учебном заведении спо

Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия. Положения документа носят рекомендательный характер и необязательны к применению. Это номенклатура, которая утверждается в организации.

Номенклатура дел организации в году. Номенклатура дел — это документ, при помощи которого в организациях происходит Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на год с новыми сроками хранения.

Примерная номенклатура дел государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Документы, правоподтверждающие владение объектами недвижимости свидетельство на право оперативного управления, документ на право пользования земельным участком , договор аренды , договор безвозмездного пользования.

Нормативные правовые акты федеральных исполнительных органов государственной власти, исполнительных органов государственной власти Московской области по основной деятельности. Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности и основания к ним.

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2019 год

Руководство и контроль Срок хранения и номера статей по перечню Примечания Положение об управлении образования и его структурных подразделениях ст. До минования надобности, ст.

Планово-экономическая деятельность Сводная бюджетная роспись бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период, ст Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности; документы информации, докладные записки и др. Копии ДМН Ст.

Организация и охрана труда До минования надобности СТ. Беляева т. Сурава Об утверждении номенклатуры дел В целях повышения качества контроля и проверки исполнения.

Примерная номенклатура дел управления отдела имущественных и земельных отношений администрации района городского округа Индекс дела Заголовок дела тома, частей Кол-во дел томов, частей Срок хранения. Индекс Заголовок дела Сроки хранения и статьи по перечню г.

Примерная номенклатура дел спо 2019

Утверждение номенклатуры в учреждении образования Утверждается этот документ директором образовательного учреждения посредством вынесения приказа об утверждении. Этапы утверждения номенклатуры следующие:.

Примерная форма содержится в приложении ТП Журналы учебной практики производственного обучения и производственной практики 3 года ст.

ДЛЯ СПРАВКИ: в связи с тем, что данным письмом утвержден образец примерной номенклатуры для образовательных учреждений, организация вправе вносить корректировки в предлагаемый вариант и утверждать свой образец.

.

.

.

.

ПНД «Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения». образовательные программы среднего профессионального образования»; 7 .

.

.

.

.

.

.

Источник: https://ekaterina-monastir.ru/byudzhetnoe-pravo/nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovaniya-na-2018-god.php

Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения

Номенклатура дел среднего профессионального образования на 2018 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Номенклатура дел среднего профессионального образовательного учреждения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Типовая. Этот вид утверждается на уровне нормативного акта и обязателен для применения в однотипных организациях (например, дошкольных образовательных учреждениях).
Примерная номенклатура построена по функциональной схеме (по направлениям деятельности). Конкретная номенклатура в отличие от примерной строится по структурному принципу.

В конце каждого календарного года уточняется, перепечатывается, утверждается директором техникума и вводится в действие с 1 января следующего года. Министерство образования обязано предоставить в виде письма шаблон, который будет использоваться учебным учреждением для ведения документации.

Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и разрабатывается с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения учета и обеспечения сохранности документов.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 22.10.

2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» на организации и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, возложена обязанность по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также утвержденными перечнями.
В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются. В частности, это касается статистических отчетов. Состав форм статистической отчетности может меняться. В случае таких изменений вновь введенные формы отчетов должны быть внесены в конкретную номенклатуру дел, а отмененные – исключены из нее.

В конкретной номенклатуре могут отсутствовать целые разделы, предусмотренные примерной номенклатурой в случае, если соответствующая работа не ведется.Заголовки дел примерной номенклатуры переносятся в конкретную номенклатуру с необходимыми уточнениями.

Законодателем не утверждено типовой номенклатуры для всех образовательных организаций. Если при этом не имеется и примерной формы документа, работодатель вправе ее разработать и принять соответствующим локальным актом.

Суд может длиться годами. Также переходящим делом является устав компании, пока его не заменят. Чаще всего устав действует много лет, и на всем их протяжении является переходящим делом.

Примерная номенклатура дел профессиональной образовательной организации

Деятельность любого предприятия предполагает документальную составляющую, в которую включаются как внешние документы (например, письма от партнеров), так и внутренние, непосредственно касающиеся существования самой организации (приказы, переписка, локальные акты и т. д.).

На сотрудников, которые составляют бумаги, возлагается обязанность по сохранению их в надлежащем состоянии и последующей сдаче в архив для хранения.
Понимая, к какому блоку относятся те или иные документы, формируем перечень для кадровой службы, учитывая степень значимости.

ВАЖНО! Не все предусмотренные трудовым законодательством РФ документы перечислены в утвержденном Приказом Перечне.

ПРИМЕЧАНИЕ: номенклатура утверждается на каждый календарный год, поэтому разработкой документа необходимо заняться не позднее 4 квартала текущего года.

В статьях примерной номенклатуры вместо полного термина «государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области» для удобства применяется аббревиатура «УСПО».

Полагаем, что невозможна сохранность документов, если не организовано их хранение. Для хранения и использования документов, образующихся в организации, нужно их систематизировать.

Это и помогает сделать номенклатура дел — она является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и базовым учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Необходимо учитывать, что заголовки некоторых дел и документов, заводимых тем или иным структурным подразделением (специалистом), могут отсутствовать в соответствующем разделе примерной номенклатуры. В этом случае следует искать их в других разделах.

Например, такой документ как правила внутреннего распорядка, включенный в раздел «Руководство», может быть отнесен и к разделу «Административно-хозяйственная работа».

Документы об инвентаризации имущества (инвентарные описи, сличительные ведомости, акты) обычно откладываются в бухгалтериях, однако в большинстве образовательных учреждений подразделения, осуществляющие бухгалтерский учет, отсутствуют, инвентаризация имущества находится в ведении завхозов. Поэтому указанные документы внесены в раздел «Административно-хозяйственная работа».

Использование системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Формы регистрации, обработки и организации хранения документов в компании. Информационно-справочная работа. Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел.

Особенностью делопроизводства общеобразовательных учреждений основного общего и среднего (полного) общего образования является формирование дел за учебный год (см. пункты 2.2.3 и 2.2.14 «Основных правил работы ведомственных архивов», М.

, 1986), поэтому конкретная номенклатура дел составляется ежегодно перед началом учебного года работниками образовательного учреждения, ответственными за ведение делопроизводства и архива. Номенклатура дел согласовывается с Управлением архивами Свердловской области не реже одного раза в пять лет.

В случае значительных изменений в делопроизводстве организации номенклатура дел составляется вновь, подлежит согласованию и утверждению ее, независимо от даты предыдущего согласования. Меняет: Background-color // .bgDefault — цвет фона по умолчанию Меняет: Background-color // .leftMenu__backround1 — левое меню.

верхний блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround2 — левое меню. центральный блок Меняет: Background-color // .leftMenu__backround3 — левое меню.

Форма номенклатуры дел организации 45 Приложение 2.

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации 46 Методические рекомендации Данная примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список заголовков дел, образующихся в делопроизводстве государственных образовательных учреждений среднего профессионального образования, находящихся в подчинении Министерства общего и профессионального образования Свердловской области. Иные учреждения среднего профессионального образования также могут использовать примерную номенклатуру в качестве методического пособия при составлении конкретных номенклатур дел.
Для упорядочивания документального фонда образовательной организации разрабатывается соответствующая номенклатура, которая представляется собой систематизированный перечень дел, которые имеются в производстве.

Типовая номенклатура дел образовательного учреждения

В образовательной организации может быть разработана сводная номенклатура всех дел, в состав которой включаются списки дел по структурным подразделениям (должны быть разработаны на едином бланке в аналогичной форме).

В то же время не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела и отдельные документы, которые в делопроизводстве данного образовательного учреждения не образуются.

Учреждения среднего профессионального образования, являющиеся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, должны иметь конкретные номенклатуры дел, которые составляются лицами, ответственными за делопроизводство, в соответствии с разделом 2 «Основных правил работы ведомственных архивов», М., 1986. При разработке конкретной номенклатуры дел на основе примерной следует учитывать практику делопроизводства, сложившуюся в данном образовательном учреждении и требования архивных учреждений к номенклатурам дел.

Источник: http://gruz200cs.ru/nasledstvennoe-pravo/5992-nomenklatura-del-srednego-professionalnogo-obrazovatelnogo-uchrezhdeniya.html

О законе РФ
Добавить комментарий